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Congresos y eventos

Eventos

¿Estás buscando la mejor manera de organizar tu congreso o evento? Nos especializamos en la gestión integral de eventos, ofreciendo un servicio personalizado para que cada detalle de tu congreso, seminario, o reunión corporativa sea un éxito. Desde la planificación y logística hasta la ejecución, nos encargamos de todo para que puedas concentrarte en lo que realmente importa: el contenido y la experiencia de tus asistentes. Contamos con un equipo profesional y comprometido, listo para brindarte soluciones innovadoras y eficaces.

Nuestro enfoque garantiza un servicio de calidad y excelencia, adaptado a las necesidades de cada cliente. Ya sea un evento académico, corporativo o social, nos aseguramos de que cada fase del proyecto fluya sin problemas. Con nosotros, la creatividad, la tecnología y la organización se combinan para crear experiencias inolvidables. ¡Confía en nuestra experiencia y deja en nuestras manos la gestión de tu próximo evento!

Te ayudamos

Secretaría técnica

Secretaría técnica

Ofrecemos un servicio completo de secretaría técnica para tus congresos, asegurándonos de que cada detalle administrativo y logístico esté perfectamente coordinado. Nos encargamos de la gestión de inscripciones, la recepción de ponencias, la atención a ponentes y asistentes, así como de la organización de los materiales y recursos necesarios para que el evento fluya sin contratiempos. Nuestro equipo está comprometido con brindarte un soporte eficiente y profesional en cada etapa del proceso.

Con nuestra secretaría técnica, garantizamos una experiencia impecable para todos los participantes del congreso. Desde la preproducción hasta el día del evento, estamos a tu disposición para resolver cualquier necesidad y asegurar que todo esté bajo control. Confía en nuestra experiencia y enfoque detallista para que tu evento se desarrolle con éxito, brindando tranquilidad tanto a los organizadores como a los asistentes.

Qué ofrecemos



La Oficina de Congresos y Eventos de la Universidad de La Rioja, gestionada por la Fundación de la Universidad de La Rioja (M.P.), ofrece desde el año 2014 tanto a la comunidad universitaria como a otras entidades, un servicio especializado en la gestión de congresos, jornadas y eventos en formato presencial y online poniendo a disposición de los organizadores de cualquier evento, la experiencia obtenida durante estos años de actividad.

Desde la Oficina de Congresos ofrecemos una amplia carta de servicios para la consecución de los objetivos fijados, en función de las necesidades logísticas de cada evento. Entre otros:

  • Promoción del congreso mediante la realización de página web.
  • Formulario de inscripción con enlace a TPV y almacenamiento en Base de Datos. Mailing electrónico.
  • Gestión de inscripciones. Tramitación y atención a los asistentes. Gestión de cobro y facturas.
  • Servicios de secretaría técnica: Gestión de Convenios, solicitud de presupuestos a proveedores y contratación de servicios, gestión de facturas y pago a proveedores y docentes, control presupuestario, balance económico.
  • Atención logística a ponentes y asistentes: restauración, programa de actos sociales, desplazamiento y alojamiento de ponentes, bloqueo de hoteles para asistentes…
  • Certificados de asistencia, ponencia y comunicaciones en formato electrónico.
  • Gestión de abstracts.
  • Merchandising.

Nuestra experiencia y dedicación garantiza el éxito de cualquier evento.

Si vas a organizar algún evento, contacta con nosotros y os haremos un presupuesto sin compromiso: eventos@unirioja.es o bien por teléfono en el 941 299 230.

Evento

A tu medida

Aplicaciones Web

Desarrollos a tu medida

Desarrollamos aplicaciones web a medida que se adaptan a las necesidades específicas de tu actividad. Nuestro equipo de expertos trabaja contigo para crear soluciones personalizadas, funcionales y escalables que impulsen tu evento. Desde la fase de diseño hasta la implementación, nos enfocamos en ofrecer plataformas intuitivas y fáciles de usar.